Voorraad en Bestellingen
“Morgen begint er een nieuwe medewerker, kan er een nieuwe werkplek geregeld worden? Het papier is op, kan het bijbesteld worden? Waar ligt de voorraad pennen? Zijn de muismatten al binnen? Hoeveel bureaustoelen zijn er nog?” Weinig dingen zijn zo vervelend als het ontberen van spullen die nodig zijn om aan de slag te kunnen gaan.
Rennen en vliegen
Het bijhouden van de voorraad is een dynamisch proces, waarbij het soms rennen en vliegen is. Het kan bijvoorbeeld gebeuren dat er op het allerlaatste moment nog een lading artikelen moet worden geleverend om het dienstniveau te garanderen. Of dat er veel verschillende bestellingen bij verschillende leveranciers openstaan. Of dat er toch net te weinig papier in voorraad blijkt te zijn. Of dat een bestelling per ongeluk door twee personen is gedaan. Er zijn genoeg scenario’s met de neiging tot chaos denkbaar.
Snel en gecontroleerd
Via een gestroomlijnd aanvraagtraject kan het behandelen van bestellingen en het beheren van de voorraad snel en toch gecontroleerd gebeuren. Hierdoor zal niet alleen de voorraadbeheerder zijn/haar werk beter kunnen doen, maar ook worden zo tekorten vermeden en wordt het functioneren van de organisatie gegarandeerd. In een ideale wereld worden ongeoorloofde bestelaanvragen er simpel uitgefilterd. En is een werkplek voor een nieuwe medewerker zo geregeld met één aanvraag door bijvoorbeeld de teamleider. PC’s, monitoren, bureaustoelen, en telefoons worden dan óf uit de voorraad geleverd óf bij verschillende leveranciers besteld.
Mogelijkheden
Met de module Voorraad en Bestellingen voor TOPdesk Enterprise houdt u nauwkeurig gegevens van leveranciers en artikelen die zij aanbieden bij. U volgt tevens gemakkelijk welke bestellingen nog moeten worden afgehandeld en wat de staat van uw voorraad is. Andere mogelijkheden binnen de module Voorraad en bestellingen zijn: bestelaanvragen verwerken, bestellingen doen bij verschillende leveranciers, uw (veiligheids)voorraad bijhouden, nauwkeurig uw artikelen definiëren. Wij hebben ernaar gestreefd een zo compleet mogelijke module voor u te ontwikkelen, die ook nog eens gemakkelijk te hanteren is en volledig voldoet aan uw eisen wat betreft voorraad en bestellingen. En dat is ons gelukt.
Leave a comment