Reserveringen en Verhuur
“Ik heb morgen de beamer nodig voor mijn presentatie. Kan ik hiervoor een vergaderruimte reserveren op de 14e verdieping? Is het mogelijk dat er voor negen mensen broodjes worden geserveerd?
Wie kan dit allemaal voor mij regelen?”Hoort u dit soort verzoeken dagelijks van uw collega’s? De module Reserveringen en Verhuur is pas geleden sterk verbeterd en biedt uitgebreide reserveringsmogelijkheden. Managers kunnen nu haarscherp in de gaten houden welke objecten verhuurd of gereserveerd zijn, door wie en voor hoe lang.
De module Reserveringen en Verhuur (voorheen Uitleen en Verhuur) is uitgebreid met meer functionaliteiten voor het reserveren van objecten. Hoewel de module veel van de originele functies behoudt, is het nu beter afgestemd op de wensen en eisen van managers en eindgebruikers. Planningsoverzichten en rapportages geven inzicht in de beschikbaarheid van objecten en ruimtes.
Om hun werk goed te organiseren willen werknemers de zekerheid dat ruimtes en objecten beschikbaar zijn. Want het op tijd terugbrengen van uitgeleende objecten is voor veel mensen moeilijk waar te maken. Doordat de hoeveelheid objecten meestal gestaag toeneemt, is het bovendien heel moeilijk om bij te houden of alles nog in goede staat verkeert. Het behouden van overzicht is om al deze redenen essentieel en dat maakt deze module een nuttige aanwinst voor organisaties die reserveringen en verhuur binnen hun muren goed willen organiseren.
Met de Reserveringen en Verhuur module:
- Verkrijgt u inzicht in de beschikbaarheid, kosten en afspraken van objecten;
- Reserveert u gemakkelijk objecten uit het Configuratiebeheer;
- Creëert u op eenvoudige wijze verhuurovereenkomsten;
- Heeft u veel flexibiliteit dankzij definieerbare vrije velden;
- Kunnen eindgebruikers hun eigen reserveringen plaatsen via de SelfService Helpdesk
Deze module is beschikbaar in TOPdesk 3.7 en vanaf eind oktober ook voor TOPdesk Enterprise. Verdere toegelichting volgt op het TOPdesk Symposium op 27 september.(CD)
Leave a comment