Reserveringen
Ook u hebt het misschien wel eens meegemaakt: u gaat op bezoek bij een klant of organisatie en u kunt uw auto niet kwijt, het duurt zeker een half uur om een geschikte vergaderruimte te regelen en de beamer toont geen enkel teken van leven.
Tot overmaat van ramp blijkt de koffie lauw! Dit lijkt misschien overdreven, maar is zeker niet ondenkbaar. En zeker niet onvermijdbaar.
Weten wat u te wachten staat
Zou het niet ideaal zijn om precies te weten welke reserveringen plaatsvinden op een bepaalde dag? En om tot ver in de toekomst te weten wanneer een ruimte beschikbaar is en ook al benodigdheden voor een vergadering te reserveren? Of om tot in detail te weten welke medewerker welk object heeft geleend en welke kosten hieraan zijn verbonden? En nog belangrijker, zou het niet ideaal zijn als dit alles efficiënt kan worden gedaan in uw bekende TOPdesk-omgeving?
Dat kan. Met de module Reserveringen voor TOPdesk Enterprise garandeert u beschikbaarheid, controle, veiligheid en kwaliteit van gereserveerde objecten of locaties. De module biedt de mogelijkheid om nauwkeurig te bepalen hoe het reserveringsproces binnen uw organisatie wordt ingericht. Zo bepaalt u wat er mag worden gereserveerd, wie er mag reserveren, wanneer de reservering mag plaatsvinden, welke extra voorzieningen beschikbaar worden gesteld en hoeveel het kost om een bepaald object te reserveren.
Overzicht
Tot in de puntjes regelt u zaken rondom reserveringen binnen uw organisatie. De ingebouwde planner biedt in één oogopslag zicht op alle reserveringen in een bepaalde periode, zodat u het overzicht niet uit het oog verliest. De module is logisch opgezet, beschikt over alle functionaliteiten die u nodig heeft voor het beheren van uw reserveringen en is ook nog eens bijzonder gebruiksvriendelijk.
Leave a comment