Module uitgelicht: Meerjarenplanning
U wilt uw panden en bedrijfsmiddelen goed onderhouden, maar wel efficiënt met uw budget omgaan. Dan moeten er keuzes gemaakt worden. Hoe vaak moeten de gevels van uw panden eigenlijk gereinigd worden? Hoe vaak moeten de muren écht geschilderd worden? Wanneer is het voordeliger om een koffieautomaat te vervangen dan om het te blijven onderhouden? Met TOPdesk vindt u antwoorden op deze vragen.
Grafische overzichten
Met de module Meerjarenplanning heeft u altijd duidelijk zicht op de te verwachten investeringen. In heldere grafische overzichten legt u makkelijk de onderhouds- en vervangingsplanningen van uw bedrijfsmiddelen vast. Dit kunt u zo flexibel inrichten als u zelf wilt. Deze planners kunt u met één muisklik aanpassen en de kosten veranderen automatisch mee. Zo ziet u direct wat de financiële gevolgen zijn van uw wijzigingen. Met deze module kunt u de levenscyclus van bedrijfsmiddelen sturen en een realistische begroting opstellen.
Scenario’s
De financiële gevolgen van meerjarenonderhoudsplanning worden pas duidelijk wanneer er meerdere opties naast elkaar gelegd kunnen worden. Daarom biedt TOPdesk de mogelijkheid om meerdere scenario’s voor onderhoudsplanning op te stellen. Per scenario bepaalt u welke activiteiten wanneer uitgevoerd moeten worden en wat de kosten ervan zijn. U ziet dan in één oogopslag welk scenario voor u optimaal is. Dat is het actieve scenario aan de hand waarvan het meerjarenonderhoud uitgevoerd zal worden.
Voer uw planning uit
De planning die u met de module Meerjarenplanning maakt, kunt u makkelijk uitvoeren met de TOPdesk-module Operationeel beheer. Vanuit een Activiteitkaart in de Meerjarenplanning maakt u snel een activiteit aan voor Operationeel beheer. Hierbij worden gegevens overgenomen in de nieuwe kaart, waardoor u snel en efficiënt operationele activiteiten kunt inplannen, uitvoeren en controleren. In een overzichtelijke to-dolijst ziet u direct alle geplande onderhoudsactiviteiten.
Integratie
Om uw meerjarenonderhoud nog efficiënter en preciezer te kunnen plannen en begroten, integreert Meerjarenplanning naadloos met andere TOPdesk-modules. Door de integratie met Middelenbeheer weet u exact op welke bedrijfsmiddelen onderhoud uitgevoerd moet worden; van wagenpark en inventaris tot hardware en netwerkapparatuur. In Huisvestingsbeheer vindt u alle informatie over uw verschillende vestigingen en de ruimtes daarin, zoals de oppervlaktes van vloeren, muren en ramen en de gebruikte materialen. Met deze gedetailleerde informatie worden uw planning en begroting een stuk realistischer.
Leave a comment