Mobiele projectregistratie
InfoGroen is met haar software al bijna 20 jaar actief in de groensector. Met software, hardware en opleidingen worden kwekers en hoveniers ondersteund in hun administratieve bedrijfsprocessen. Een deel van de softwarepakketten is ook als online applicatie beschikbaar. Sinds drie jaar is daar een unieke SaaS-dienst aan toegevoegd: Groen-Mobile.
Met Groen-Mobile kunnen hoveniers op het project in hun PDA projectgegevens direct online registreren. Door de uren en kosten op het werk te registreren is het achteraf op kantoor of thuis handmatig administreren verleden tijd. Via de PDA, of skeye-pad, legt de hovenier of werkploeg verbinding met een webserver via het GPRS-netwerk. De productieve en niet-productieve uren, materialen, meerwerk en RAW-gegevens worden in de webapplicatie geboekt. De geboekte gegevens gaan automatisch terug via de webapplicatie naar het backoffice-programma Groen-Kalkulatie.
Van registratie naar communicatie
De SaaS-dienst gaat eigenlijk nog een stap verder dan ‘klassieke’ software; van registreren naar communiceren. Wij spraken hierover met commercieel directeur John Willemsen: “Groen-Mobile koppelt via de PDA namelijk ook direct de projectstatus terug. Door de directe controle van de registratie bij de invoer op het project wordt er een extra dimensie toegevoegd aan de projectadministratie. Het boven water halen van ontbrekende informatie is niet meer nodig. Deze directe respons op de urenregistratie zorgt er ook voor dat er sneller en actiever kan worden gereageerd tijdens de uitvoering.”
De klanten van InfoGroen zijn zowel eenmanszaakjes als grote hoveniers met 400 personeelsleden. Gevraagd naar welke klant nu meer baat heeft bij Groen-Mobile voor PDA’s antwoordt John Willemsen: “We merken dat daar weinig verschil in zit. Aan de ene kant zijn er de kleine klanten die ‘s avonds thuis niet meer achter de computer willen zitten. En dan heb je de grote klant die met ploegen werkt en vanwege de optimalisatie van werk en informatie kiest voor deze SaaS-oplossing.”
Informeren
Zoals bij iedere nieuwe technologie stonden ook bij Groen-Mobile de klanten niet direct aan de deur te kloppen. Hoe heeft InfoGroen klanten weten over te halen? John Willemsen: “Veel heeft te maken met psychische acceptatie. Ze moeten een PDA kopen en overstappen op deze manier van werken. Als leverancier moet je ook laten zien dat je een betrouwbare partner bent. Gelukkig hebben we in het rijtje gebruikers ook bekende namen staan. Verder maken we veel gebruik van nieuwsbrieven waarin we klanten informeren over deze nieuwe dienst en organiseren we gebruikersdagen waar we Groen-Mobile demonstreren.”
De Groen-Mobile applicatie is overigens nog uitbreidbaar met een aantal functionaliteiten op de PDA: een routenavigatie, e-mailmogelijkheid, oppervlakteberekening door middel van coördinaten en track en tracing van voertuigen.
Leave a comment